E-Mail-Archivierung


SYNAXON MANAGED SERVICES

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unsere Leistungen

  • Installation und Einrichtung
  • Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
  • Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
  • Sichere Datenablage auf deutschen Servern
  • Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
  • Webbasierter Zugriff
  • Microsoft Outlook Integration möglich
  • Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Datenverluste werden ausgeschlossen
  • Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
  • Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus.

Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.