E-Mail-Archivierung
SYNAXON MANAGED SERVICES
E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.
Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.
Was muss archiviert werden?
Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!
- Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
- Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
- Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
- E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist
Unsere Leistungen
- Installation und Einrichtung
- Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
- Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Datenablage auf deutschen Servern
- Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
- Webbasierter Zugriff
- Microsoft Outlook Integration möglich
- Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Datenverluste werden ausgeschlossen
- Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
- Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt
Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus.
Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.